Admin — Setup & Operasional

Hari pertama tenant: menu, staf, approval, dompet, WA, laporan.

Login Pertama Kali

  1. Buka URL tenant Anda (dari email/WhatsApp setelah build selesai) atau SSO dari portal NeoSoft → Buka Coffee.
  2. Login dengan username & password admin yang diberikan.
  3. Segera ganti password di pengaturan profil jika tersedia.
  4. Masuk ke /admin — dashboard ringkasan pesanan, pending approval, top-up.

Setup Awal (Checklist Hari 1)

  • Branding: nama toko, logo, warna di /admin/settings
  • Jam operasional & biaya ongkir / upah kurir per antar
  • Kategori & produk menu di /admin/products
  • Metode bayar: tunai, QRIS, Midtrans, transfer manual pelanggan
  • Hubungkan WA Manager di /admin/wa-manager (opsional add-on)
  • Buat akun kasir & koki di /admin/staff
  • Uji pesanan dari /order dan /customer

Kelola Staf (Kasir & Koki)

Kasir dan koki tidak bisa daftar sendiri. Hanya admin yang membuat akun:

  1. Admin → Staf (/admin/staff)
  2. Klik tambah staf → isi nama, username, password, pilih role Kasir atau Koki
  3. Staf langsung disetujui (approved) dan bisa login

Kuota slot: tiap tenant gratis 1 kasir + 1 koki. Slot kasir tambahan bisa dibeli lewat portal NeoSoft (add-on).

Approval Pelanggan & Kurir

Pelanggan dan kurir mendaftar sendiri, lalu harus:

  1. Verifikasi nomor WhatsApp (kode 6 digit di halaman /activate)
  2. Menunggu admin menyetujui di /admin/customers (tab pending)

Setelah disetujui, mereka bisa login penuh. Tolak jika data mencurigakan.

Dompet & Keuangan Admin

  • Top-up pelanggan — approve bukti transfer di /admin/topups
  • Pencairan kurir — approve penarikan upah di /admin/courier-payouts
  • Laporan — penjualan & ringkasan di /admin/report

SOP Ringkas

  • Buka admin setiap pagi — cek pending top-up, approval akun baru, pesanan bermasalah.
  • Pastikan menu & stok harga update sebelum jam ramai.
  • Setujui kurir/pelanggan baru dalam 1×24 jam agar operasional lancar.
  • Review laporan harian sebelum tutup.